तंत्रज्ञानव्यवसाय

क्लाउड-बेस्ड कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयरचे फायदे

- जाहिरात-

अधिकाधिक व्यवसाय आणि सॉफ्टवेअर प्रदाता त्यांची एकंदर कामगिरी आणि क्षमता सुधारण्याच्या प्रयत्नातून क्लाऊड-आधारित सिस्टमकडे वळत आहेत.

कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरच्या सहाय्याने, तुम्ही तुमच्या सर्व कॉन्ट्रॅक्ट्सचे व्यवस्थापन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी लागणारा वेळ आणि संसाधने लक्षणीयरीत्या कमी करू शकता. आपण एक लहान, मध्यम किंवा मोठी संस्था असलात तरीही, आपण कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर वापरू शकता, आपल्या कॉन्ट्रॅक्ट लाइफसायकलच्या प्रत्येक टप्प्याचे व्यवस्थापन, मागोवा आणि स्वयंचलित करण्यासाठी, क्लाउड स्टोरेज हा आपल्या व्यवसायासाठी मुख्य फायद्यांपैकी एक आहे. आपल्या व्यवसायाचा आकार कितीही असो. तर ”क्लाउड-आधारित कॉन्ट्रॅक्ट लाइफसायकल मॅनेजमेंटमध्ये स्थलांतर करण्याचे काय फायदे आहेत? 

क्लाउड-आधारित कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचे काही फायदे येथे आहेत ज्या आपल्याला माहित असावेत.

तसेच वाचा: ट्रॅव्हल एजन्सी व्यापारी खात्याबद्दल आपल्याला माहित असले पाहिजे त्या महत्त्वाच्या गोष्टी

मंजूर वेळ कमी करा

कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपली कराराची प्रक्रिया पूर्णपणे स्वयंचलित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. सानुकूल करण्यायोग्य स्वयंचलित वर्कफ्लो पुनरावलोकन प्रक्रिया वेगवान करतात आणि कार्यक्षमता वाढवतात. करण्याच्या दृष्टीने डायनॅमिक वर्कफ्लो तयार करून, आपल्या कंपनीच्या सद्य स्थितीची चांगली कल्पना घेण्यासाठी आपण सर्व कॉन्ट्रॅक्ट्स द्रुतपणे स्कॅन करू शकता. या माहितीच्या आधारे, आपण जबाबदार पक्षांना पुढील चरणांबद्दल त्यांना स्मरण करून देण्यासाठी किंवा एस्केलेशन प्रक्रियेस परिभाषित करण्यासाठी ईमेलद्वारे सूचित करू शकता.

कराराची दृश्यमानता वाढवा

कागदावर आधारित कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सिस्टमच्या विपरीत, सर्व फायली एका केंद्रीकृतमध्ये संग्रहित करणे, डिजिटल रेपॉजिटरी इष्टतम अनुपालन आणि विस्तृत अहवाल देण्यास अनुमती देते. कॉन्ट्रॅक्ट रेपॉजिटरीचे केंद्रीकरण करून, आपण हे सुनिश्चित करू शकता की आपले कर्मचारी सर्वात अद्ययावत कराराच्या टेम्पलेटमधून कार्य करीत आहेत आणि नवीनतम कलमे वापरत आहेत. या व्यतिरिक्त, आपण संकेतशब्द-संरक्षित वेबसाइटद्वारे प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश देऊन आपल्या मोबाइल कर्मचार्‍यांना सक्षम बनवू शकता. अशा प्रकारे सर्व नवीनतम कराराची टेम्पलेट्स आणि क्लॉज सर्व अधिकृत स्टाफ सदस्यांना कधीही कोठूनही उपलब्ध आहेत.

ऑडिट तयारी सुधारित करा

कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयरने ऑडिट ट्रेल यासारख्या वैशिष्ट्यांसह केंद्रीकृत पोर्टल ऑफर केले पाहिजे जे आपल्या संपूर्ण कराराच्या इतिहासामध्ये माउसच्या क्लिकवर प्रवेश प्रदान करतात. आपला व्यवसाय ऑडिटसाठी कराराचा अचूक इतिहास राखू शकतो आणि सरबनेस-ऑक्सली किंवा अंतर्गत धोरणांचे पालन करण्यासाठी संपूर्ण ऑडिट माग ठेवू शकतो.

कधीही नूतनीकरण तारीख गमावू नका

कालबाह्य झाल्यानंतर कॉन्ट्रॅक्ट्स स्वयंचलितपणे संग्रहित करून आणि आपण निर्दिष्ट केलेल्या नियमांच्या आधारे सूचना सूचना वापरुन आपण नूतनीकरण जागरूकता वाढवू शकता. कराराचे नूतनीकरण हे एखाद्या संस्थेसाठी सर्वात कमी हँगिंग फळ आहे, परंतु बहुतेक वेळा ही सर्वात कमी संधी आहे. कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरसह आपण डीफॉल्ट सेटिंग्ज किंवा पुनरावृत्ती सारख्या सानुकूल सेटिंग्ज वापरून अलार्म कॉन्फिगर करू शकता. नियुक्त गटाच्या सदस्याद्वारे पुढील टप्पा गाठल्याशिवाय हे अलार्म रीसेट होणार नाहीत जेणेकरुन नूतनीकरणाच्या तारखेस कारवाई केली जात असल्याची आपल्याला खात्री असू शकते.

कराराचे पालन करण्याची खात्री

एक सुव्यवस्थित व्यवसाय प्रक्रिया कराराची जबाबदारी प्रदान करते. विनंतीपासून मंजूरीपर्यंत प्रत्येक करार अनुपालन मानकांकडे असतो. कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर जसे की आमचे एक्सप्रेस आणि प्रीमियम उत्पादने मायक्रोसॉफ्ट वर्डवर मूळपणे कार्य करतात, म्हणून वापरकर्त्याद्वारे ट्रॅक केलेले बदल आणि आवृत्ती नियंत्रण आपल्यासाठी केले जाते. हे सुनिश्चित करते की कोणत्याही गंभीर अटी हटवल्या जात नाहीत आणि त्यानुसार योग्य लोकांनी आपल्या करारावर आपल्याला आवश्यक असलेले नियंत्रण देऊन त्यानुसार दस्तऐवज संपादित केले आहेत.

दस्तऐवज व्यवस्थापन सुधारित करा

यापुढे आणखी आउटसोर्स दस्तऐवज संचयन किंवा गोंधळ फाईलिंग कॅबिनेट नाहीत! कर्मचारी स्वयंचलित प्रतिमा किंवा ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) वापरून कागदाची कागदपत्रे थेट सिस्टममध्ये स्कॅन करू शकतात जेणेकरुन कराराशी संबंधित सर्व कागदपत्रे एकाच ठिकाणी उपलब्ध असतील. याव्यतिरिक्त, आपण कोणत्याही प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक कॉन्ट्रॅक्ट आयात करू शकता आणि त्यापैकी प्रत्येकासाठी दस्तऐवज स्थिती आणि इतर संबंधित तपशील प्रदर्शित करू शकता. तसेच, आवृत्ती नियंत्रण सारख्या वैशिष्ट्यांमुळे आपल्या संस्थेस एकाच व्यासपीठावरुन सर्व कराराचा चांगला मागोवा ठेवता येतो.

तसेच वाचा: आपला व्यवसाय स्केल करण्यापूर्वी विचार करण्याच्या शीर्ष 3 गोष्टी

पूर्ण करण्याचे वचनबद्धता सुधारित करा

आमच्या कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट ऑटोमेशनमधून पद्धतशीर पध्दतीसह लेखन, पुनरावलोकन आणि मंजूरीच्या टप्प्यांचा वापर करून आपण कॉन्ट्रॅक्ट लाइफसायकल पूर्ण करण्याचे दर वाढवाल. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षर्‍या वापरुन जाता जाता सह्या हस्तगत करण्याची क्षमता देखील दिली जाते. आता अंतिम साइन-ऑफ करण्यात वेळ वाया घालवू शकत नाही - फक्त इलेक्ट्रॉनिक करारावर स्वाक्षरी करा आणि आपण पूर्ण केले, कोणतेही कागद गुंतलेले नाहीत.

टेकअवे

कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट हा कोणत्याही संस्थेचा आवश्यक भाग असतो, तरीही बर्‍याच कंपन्या कालबाह्य, अवजड पेपर-आधारित कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट किंवा सबपर डिजिटल आवृत्तीसह काम करत असतात. हे 7 कॉन्ट्रॅक्ट लाइफसायकल मॅनेजमेन्ट बेनिफिट्स आपल्याला अधिक चांगल्या, अधिक पद्धतशीर आणि स्वयंचलित कंत्राट व्यवस्थापनासाठी झेप का आवश्यक आहे हे स्पष्ट करण्यात मदत करते.

संबंधित लेख

परत शीर्षस्थानी बटण