व्यवसाय

ऑपरेटर आणि व्यवस्थापकांना मदत करण्यामध्ये मेलरूम दूतापेक्षा चांगले का आहे याची सहा कारणे

- जाहिरात-

डिजिटल मेलरूम सेवा असण्यामुळे तुम्हाला अनेक समस्या सोडवण्यात मदत होऊ शकते. एकासाठी मेल व्यवस्थापित करणे सोपे होते. आपण जलद वितरण सुनिश्चित करू शकता आणि परिणामी, आपली ग्राहक सेवा वाढवा. आपण चुकीची पॅकेजेस रोखू शकता आणि वेळ आणि पैसा वाचवू शकता.

व्यवस्थापकांसाठी, सर्वोत्तम मेलरूम व्यवस्थापन प्रणाली वापरणे नेहमीच प्राधान्य असते. तथापि, नवीन आणि आगामी डिजिटल सोल्युशन्ससह बाजारपेठ असलेल्या, मेलरूम व्यवस्थापकांसाठी कोणता सर्वोत्तम पर्याय आहे हे आम्हाला कसे कळेल? 

येथे दोन अग्रगण्य मेलरूम व्यवस्थापन प्रणालींची तुलना आहे: दूत डिलिव्हरी आणि मेलरूम बाय पॅकेजएक्स. 

मेलरूम बाय PackageX

PackageX द्वारे मेलरूम अंतिम पॅकेज व्यवस्थापन उपाय आहे. आपला मेल अनुभव सुव्यवस्थित करण्यासाठी हे नाविन्यपूर्ण वैशिष्ट्ये आणि तंत्रज्ञानासह येते. हे वापरण्यास सोपे, बुद्धिमान सॉफ्टवेअर आहे जे मेलरूममध्ये वाढीव कार्यक्षमता सुनिश्चित करते.

दूत वितरण

जवळचे सेकंद, दूत डिलिव्हरीने डिजिटल मेलरूम मार्केटमध्ये देखील स्वतःचे नाव कमावले आहे. लेबल स्कॅन करून आणि प्राप्तकर्त्यांना सूचित करून मेलरूम टीमचा वेळ वाचवणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे. 

दूत पेक्षा मेलरूम चांगले का आहे?

मेलरूम आणि एन्व्हॉय डिलिव्हरीज दोघेही मेलरूम व्यवस्थापक आणि ऑपरेटरची कामे सुलभ करण्याचे ध्येय ठेवतात. सिस्टीम हे ध्येय ठेवून करतात:

  • कुशलतेने मेलरूम कर्मचारी व्यवस्थापित करा
  • वैयक्तिक जोखीम आणि खर्च कमी करा
  • ग्राहक सेवा सुधारा
  • वेळ वाचवा आणि उत्पादकता वाढवा

दोन्ही सिस्टीम तुम्हाला स्मार्ट सोल्युशन ऑफर करत असताना, पॅकेजएक्स द्वारे मेलरूम त्याच्या प्रगत तांत्रिक क्षमतेसह थोडा फायदा आहे. दूत वितरणापेक्षा मेलरूम चांगली का आहे याची सहा कारणे खालीलप्रमाणे आहेत:

तसेच वाचा: ग्लोबच्या आसपास बिटकॉईन आणि त्याची कायदेशीरता

विविध

वैशिष्ट्य सेट करते तर दोघे मोठ्या प्रमाणात भिन्न असतात, ही त्यांची कार्यपद्धती आहे जी मेलरूमला अधिक चांगली प्रणाली बनवते. दूत शेवटी हायब्रिड कार्यस्थळांची पूर्तता करतो. यात अनेक उत्पादने आहेत जी सर्व विशिष्ट कार्य पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. दूत वितरण विशेषतः कार्यालयीन मेलरूम व्यवस्थापनाची पूर्तता करते.

दुसरीकडे, मेलरूम एक बहुआयामी सॉफ्टवेअर आहे. हे विविध उद्योगांना पूर्ण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. प्रत्येक मेलरूममध्ये कार्यक्षमता निर्माण करणे आणि मेल स्वयंचलित करण्यावर हे लक्ष केंद्रित करते. आकार आणि उद्योग काही फरक पडत नाही. ऑफिस, विद्यापीठे, निवासी इमारती आणि मेलरुम असलेल्या इतर कोणत्याही व्यवसायासाठी सेवा देणारे हे सर्व समाधान योग्य आहे.

नियुक्त पिकअप वैशिष्ट्य

याव्यतिरिक्त, मेलरूम एन्व्हॉय नसलेल्या अतिरिक्त वैशिष्ट्यांद्वारे स्वतःला वेगळे करते. एक उदाहरण नियुक्त पिकअप वैशिष्ट्य आहे. असे बरेच वेळा आहेत की पॅकेज प्राप्तकर्ते त्यांचे पॅकेज वेळेवर उचलण्यास असमर्थ असतात. यामुळे चुकीची पॅकेजेस होऊ शकतात.

तथापि, नियुक्त पिकअप वैशिष्ट्य प्राप्तकर्त्यांना दुसरे कोणीतरी त्यांचे पॅकेज उचलण्याची परवानगी देते. अशाप्रकारे, मेलरूम डिलिव्हरीचा पुरावा साठवतो आणि प्रमाणीकरण केल्यानंतर, कर्मचारी सहजपणे पॅकेज सुरक्षितपणे देऊ शकतात जेणेकरून ते योग्य व्यक्तीपर्यंत पोहोचेल.

चित्र सूचना

आणखी एक नाविन्यपूर्ण वैशिष्ट्य जे मेलरूमला उत्कृष्ट सॉफ्टवेअर बनवते ते प्रतिमा-युक्त सूचना आहेत. मेलरूमद्वारे, ऑपरेटर त्वरीत पॅकेज स्कॅन करू शकतात आणि प्राप्तकर्त्यांना चित्र सूचना पाठवू शकतात.

हे प्राप्तकर्त्यांना मेलरूमवर येताच त्यांच्या पॅकेजची नेमकी स्थिती पाहण्यास मदत करते. यामुळे पॅकेजच्या स्थितीबाबत ग्राहकांच्या प्रश्न आणि तक्रारी कमी होण्यास मदत होते. शिवाय, हे पॅकेजचे सचित्र रेकॉर्ड संग्रहित करण्यास मदत करते जेणेकरून ऑपरेटर आवश्यक असल्यास परत सहजपणे संदर्भित करू शकतील.

अहवाल आणि विश्लेषणे

मेलरुम व्यवस्थापक खर्च कमी करताना संस्थेची कार्यक्षमता वाढवण्याचा प्रयत्न करतात. असे करण्यासाठी, त्यांना माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी तपशीलवार विश्लेषणाची आवश्यकता आहे. 

दूत डिलिव्हरी आणि मेलरूम दोन्ही मूलभूत विश्लेषणे ऑफर करतात जसे पॅकेज आगमन तारखा आणि वेळा. ते शीर्ष क्लायंटवरील डेटासह आणि सेव्ह केलेल्या तासांसह एकूण अहवाल तयार करतात जे अॅपच्या डॅशबोर्डवर पाहिले जाऊ शकतात.

तथापि, ते भिन्न आहेत कारण आपल्याला वर नमूद केलेली आकडेवारी दाखवण्याबरोबरच, मेलरूमकडे आणखी बरेच काही आहे. हे आपल्याला कर्मचार्यांची कामगिरी आणि ऑपरेशन ट्रॅक करण्यास देखील मदत करते. हे मेलरूम व्यवस्थापकांना किती कर्मचाऱ्यांना काम करण्याची गरज आहे हे जाणून घेण्यास आणि अतिरिक्त खर्च वाचविण्यात मदत करते.

गुळगुळीत एकत्रीकरण

डिजिटल मेलरूम समाकलित करणे महाग आणि कठीण असू शकते. दूत डिलिव्हरी आणि मेलरूम दोन्ही विद्यमान प्रणालींमध्ये जलद एकत्रीकरण ऑफर करतात. तथापि, सिस्टम पिकअप कसे पूर्ण करते यात फरक आहे.

दूत वितरणासाठी पिकअप पूर्ण करण्यासाठी प्राप्तकर्त्याला विशिष्ट डिव्हाइस वापरण्याची आवश्यकता असते. तथापि, मेलरूम वापरकर्ते पिकअप पूर्ण म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी त्यांचे स्वतःचे डिव्हाइस किंवा मेलरूम ऑपरेटर डिव्हाइस वापरू शकतात.

शिवाय, मेलरूमच्या सुवर्ण योजनांसह, वापरकर्ते डिलिव्हरीचा अनुभव आणखी वाढवण्यासाठी व्हर्च्युअल मेलरूममध्ये प्रवेश करू शकतात.

ओसीआर तंत्रज्ञान

डिलिव्हरी स्कॅन करताना प्राप्तकर्त्यांना ओळखण्यासाठी मेलरूम आणि दूत डिलिव्हरी दोन्ही ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकग्निशनचा वापर करतात. एकदा प्राप्तकर्त्यांची ओळख पटली की त्यांना आपोआप सूचित केले जाते. 

Mailroom उपलब्ध सर्वोत्तम OCR तंत्रज्ञान वापरते. हे केवळ छापील लेबल स्कॅन करत नाही, तर ते सर्व हस्तलिखित लेबल स्कॅन करते आणि प्राप्तकर्त्यांची आवश्यक माहिती काढते.

मेलरूम बाय PackageXदूत वितरण
आकाराची पर्वा न करता अनेक उद्योग आणि बाजार विभागांची पूर्तता करते.विशेषतः संकरित कार्यस्थळे आणि कार्यालयीन मेलरूम व्यवस्थापनाची पूर्तता करते.
नियुक्त पिकअप वैशिष्ट्यासह येतो.नियुक्त पिकअप वैशिष्ट्यासह येत नाही.
प्राप्तकर्त्यांसाठी चित्र सूचना सक्षम करते.प्राप्तकर्त्यांना चित्र सूचना पाठवत नाही.
तसेच मूलभूत आकडेवारीसह कर्मचाऱ्यांची कामगिरी आणि कार्यक्षमता मागोवा घेते.केवळ मूलभूत आकडेवारीचा मागोवा घेतो जसे की जतन केलेले तास, शीर्ष क्लायंटवरील डेटा, पॅकेज आगमन तारीख आणि वेळ इत्यादी.
पिकअप पूर्ण झाल्याचे चिन्हांकित करण्यासाठी प्राप्तकर्ते त्यांचे स्वतःचे डिव्हाइस किंवा मेलरूम ऑपरेटरचे डिव्हाइस वापरू शकतात.पिकअप पूर्ण झाल्याचे चिन्हांकित करण्यासाठी प्राप्तकर्त्यांना विशिष्ट डिव्हाइसची आवश्यकता असते.
ओसीआर तंत्रज्ञान हस्तलिखित लेबल स्कॅन करू शकते आणि माहिती काढू शकतेओसीआर तंत्रज्ञान केवळ मुद्रित लेबल स्कॅन करते.

मेलरूम बाय पॅकेजएक्स आणि एन्वॉय डिलिव्हरी हे दोन्ही आपल्या मेलरूमचे डिजिटल व्यवस्थापन करण्यासाठी उत्कृष्ट पर्याय आहेत. तथापि, मेलरूम त्याच्या अतिरिक्त वैशिष्ट्यांमुळे आणि प्रगत तंत्रज्ञानामुळे दूतावर वरचा हात घेतो.

हे व्यवस्थापकांना पैसे वाचवण्यात, कार्यक्षमतेत वाढ करण्यात आणि मेलवर प्रक्रिया करण्याच्या पद्धतीमध्ये क्रांती करण्यास मदत करते.

संबंधित लेख

परत शीर्षस्थानी बटण